當(dāng)前，人們對(duì)施工過程的工程資料管理普遍忽視。筆者調(diào)查發(fā)現(xiàn)，工程檔案資料的完整真實(shí)率不足80%，主要存在收集歸檔不及時(shí)、蓋章簽字手續(xù)不齊全、施工簽證與工程實(shí)際不吻合、現(xiàn)場(chǎng)記錄與工作內(nèi)容不相符、資料內(nèi)容填寫不真實(shí)、材料設(shè)備合格證和檢驗(yàn)報(bào)告不能反映本身情況等。有些工程內(nèi)容還沒有施工，資料員已經(jīng)把有關(guān)內(nèi)容填寫好，在日期處留下空白，待最后匯總時(shí)統(tǒng)一填補(bǔ)；有些工程項(xiàng)目部純屬應(yīng)付上級(jí)檢查，資料外表看起來裝訂美觀整齊，如仔細(xì)審閱，內(nèi)容虛假、相互摘抄、東拼西湊現(xiàn)象屢見不鮮。雖然工程項(xiàng)目部懸掛的五大員名稱、崗位、職責(zé)齊全，但是多數(shù)資料員職責(zé)形同虛設(shè)，有的兼職，有的把資料整理干脆外包。有位承包人員一次就承攬了多個(gè)小區(qū)、十幾個(gè)施工企業(yè)的資料整理業(yè)務(wù)。出現(xiàn)此問題的主要原因，一是建設(shè)、施工單位把主要精力放在了質(zhì)量和進(jìn)度方面，忽視了對(duì)工程資料的管理；二是上級(jí)對(duì)下級(jí)缺乏行之有效的監(jiān)管措施，出了工程問題對(duì)質(zhì)量和安全方面處罰得多，對(duì)資料方面處罰得少；三是資料整理人員的責(zé)任心差，業(yè)務(wù)能力欠缺。
工程檔案資料是如實(shí)記載工程施工過程的見證，是將來工程維修可供查閱的重要依據(jù)，本應(yīng)隨施工同步整理，容不得半點(diǎn)虛假和編造，如此一來勢(shì)必造成對(duì)工程本身記載失真，給業(yè)主將來維修造成不便。筆者建議，上級(jí)工程建設(shè)管理部門應(yīng)加強(qiáng)工程檔案資料的監(jiān)督管理，及時(shí)培訓(xùn)專職資料員，規(guī)范工程檔案資料整理，使工程檔案資料管理工作走上正規(guī)化、規(guī)范化。 |
